Покрокова інструкція Імпорту даних з Excel в MySQL через phpMyAdmin

Цей практичний урок допоможе вам перенести дані з вашого Excel-файлу (з деякими конкретними стовпцями) до бази даних MySQL. Даний процес імпорту складається з трьох основних етапів, про які покроково вам розкажу. На прикладі вебдодатку для роботи з базами даних через графічний інтерфейс — phpMyAdmin.

Крок 1: Підготовка файлу Excel

Нажаль, але phpMyAdmin не може напряму імпортувати файл у форматі .xlsx. Тож, даний файл потрібно спершу перетворити у більш універсальний формат, наприклад CSV (Comma-Separated Values – Значення, розділені комою).

1. Відкрийте файл в Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc або будь-якому іншому редакторі, що вміє працювати з таблицями.
2. Перейдіть до меню “Файл” -> “Зберегти як…” (або “Завантажити”).
3. У полі “Тип файлу” виберіть “CSV UTF-8 (розділений комами) (*.csv)”.
   • Дуже важливо обрати саме UTF-8, оскільки це гарантує коректне збереження українських літер (і, ї, є, ґ) та інших спеціальних символів.
4. Збережіть файл у зручному для вас місці.

Тепер у вас є файл your_file_name.csv, готовий до імпорту.

Крок 2: Створення таблиці в базі даних SQL

Перед тим, як завантажувати дані, потрібно створити для них “контейнер” у базі даних — таблицю зі стовпцями, що відповідають стовпцям у вашому файлі.

1. Зайдіть у phpMyAdmin.
2. В лівій панелі виберіть базу даних, в яку ви хочете імпортувати дані.
3. Перейдіть на вкладку “SQL”.
4. У вікно для SQL-запитів вставте код для створення таблиці. Нижче наведено приклад, заснований на певних назвах стовпців. Ви ж замініть дані (їх назви, типи або довжину), відповідно до своїх потреб.

   CREATE TABLE `films` (
     `id` INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
     `title_ua` VARCHAR(255) NOT NULL,
     `genres_ua` VARCHAR(255),
     `directors_ua` VARCHAR(255),
     `description_ua` TEXT
   ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COLLATE=utf8mb4_unicode_ci;
   

   Пояснення до коду:

   • CREATE TABLE `films`: Створюємо таблицю з назвою films (чи будь-яка інша назва).
   • id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY: Створюємо унікальний ідентифікатор для кожного запису (в даному випадку – фільму). Він буде заповнюватися автоматично.
   • title_ua VARCHAR(255) NOT NULL: Стовпець для назви, тип VARCHAR (рядок) з обмеженням у 255 символів. NOT NULL означає, що це поле не може бути порожнім.
   • genres_ua VARCHAR(255): Стовпець для жанрів.
   • directors_ua VARCHAR(255): Стовпець для режисерів.
   • description_ua TEXT: Стовпець для опису. Тип TEXT дозволяє зберігати довгі тексти без обмеження у 255 символів.
   • CHARSET=utf8mb4 COLLATE=utf8mb4_unicode_ci: Це налаштування кодування для таблиці. Воно є найкращим варіантом для підтримки української мови та emoji.
5. Натисніть кнопку “Go” (або “Виконати”), щоб створити таблицю.

Крок 3: Імпорт CSV-файлу в phpMyAdmin

Це фінальний і найважливіший етап.

1. Після створення таблиці, виберіть її в списку зліва у БД (в нашому випадку films).
2. Перейдіть на вкладку “Імпорт” (Import) у верхньому меню.
3. Налаштуйте параметри імпорту:
   • Файл для імпорту: Натисніть “Вибрати файл” і знайдіть на вашому комп’ютері .csv файл, який ви зберегли на першому кроці.
   • Кодування файлу (Character set): Переконайтеся, що тут вибрано utf-8.
   • Формат: Залиште CSV.
   • Стовпці, розділені: Введіть сюди один символ — , (кома).
     • Примітка: Іноді Excel за замовчуванням може використовувати крапку з комою (;). Якщо імпорт з комою не спрацює, спробуйте вказати тут ;.
   • Пропустити цю кількість запитів, починаючи з першого: Залиште 0.
   • Ключова опція: Поставте галочку навпроти “Перший рядок файлу містить назви стовпців таблиці” (The first line of the file contains the table column names). Це скаже phpMyAdmin проігнорувати перший рядок з заголовками (title_ua, genres_ua і т.д.) і не намагатися записати його як дані.
4. Прокрутіть сторінку вниз і натисніть кнопку “Go” (або “Імпорт”).

Якщо все зроблено правильно, ви побачите повідомлення про успішний імпорт.

Крок 4: Перевірка результату

Після імпорту перейдіть на вкладку “Огляд” (Browse) вашої таблиці. Ви повинні побачити всі імпортовані дані з файлу, акуратно розкладені по відповідних стовпцях. Також перевірте, чи коректно відображаються українські літери та спеціальні символи.

Сподіваюся, що ця інструкція буде для вас корисною. Дякую за увагу!