Топ 10 полезных и топ 10 вредных рабочих привычек

Ваши ежедневные действия на работе – то, как вы общаетесь, управляете своим временем, решаете проблемы и поддерживаете свою команду – много говорят о вашем профессионализме. Правильные привычки позволят вам выделяться с лучшего профессионального ракурса, в то время как плохие могут незаметно нивелировать ваш успех.

В сегодняшней статье я расскажу вам о 10 хороших рабочих привычках, которые помогут вам получить доверие, впечатлить руководство и настроиться на долгосрочный карьерный рост. Кроме того, я приведу ТОП-10 распространенных ошибок, которые могут навредить вам в работе.

Почему хорошие рабочие привычки важны?

Ваши рабочие привычки влияют не только на то, как вы выполняете свою работу. Они формируют то, как вы относитесь к своей работе, как вас видят другие, и движется ли ваша карьера вперед, или застряла на одном месте.

• Хорошие рабочие привычки дают ощущение контроля над рабочей нагрузкой, помогают оставаться мотивированными и делают вас таким работником, которому руководители доверяют и уважают.
• Вы естественно выделяетесь, когда последовательно хорошо общаетесь, остаетесь организованными и решаете проблемы с позицией, направленной на поиск решений. Люди полагаются на вас. Возможности сами появляются.
• Вы завоевываете уважение не потому, что вы можете громче всех говорить, а потому, что вы тот человек, который достигает результатов.

С другой стороны, если вы позволяете плохим привычкам закрадываться – постоянной прокрастинации, плохому исполнению дел или постоянной «занятости», но никогда ничего не заканчиваете – вы не только усложняете свою работу, но и закрываете двери для потенциального роста. Как это изменить к лучшему? Привычки, которые вы выбираете сегодня, либо прокладывают путь к успеху, либо тормозят вас на этом пути. Так что выбирайте с умом!

10 простых примеров хороших рабочих привычек

Хотите поразить свое руководство, чтобы это положительно повлияло на вашу карьерную траекторию? Правильные рабочие привычки помогут вам заслужить уважение, откроют двери для роста и спозиционируют вас как человека, которого можно повысить. Вот десять хороших рабочих привычек, которые следует принять во внимание:

1. Быть проактивным, а не реактивным

В целом, руководству не нравится заниматься микроменеджментом – оно хочет, чтобы сотрудники могли думать наперед и действовать самостоятельно. Предусматривайте проблемы перед тем, как они возникнут, предлагайте решения, а не просто обозначайте проблемы, и добровольно беритесь за проекты, прежде чем вас попросят. Начальники любят сотрудников, облегчающих их жизнь. Быть проактивным – одна из самых ценных рабочих привычек, которую вы можете развить.

2. Овладеть управлением временем

Жонглируете несколькими задачами одновременно? Все так делают. Главное – расставлять приоритеты в том, что самое важное. Используйте осознанный подход – будь то список дел, методы блокировки времени или инструменты управления проектами – чтобы соблюдать сроки.

Вы уже на шаг впереди, если за вами не числится просроченная работа. Управление временем – хорошая рабочая привычка, которая показывает, что вы можете справиться с большей ответственностью.

3. Общаться как профессионал

Деятельная коммуникация заключается в четкости, эффективности и знании, когда нужно высказаться. Поддерживайте лаконичность своих рабочих мэйлов, информируйте руководителя о прогрессе, прежде чем он может спросить, и уверенно высказывайтесь на встречах.

Если вы столкнулись с проблемой, не говорите просто: «Я застрял». Вместо этого используйте: «Я столкнулся с препятствием А, но я попробовал Б и В. Можете еще что-то посоветовать?» Это продемонстрирует ваши навыки решения проблем и уважение ко времени вашего руководителя.

4. Быть пунктуальным

Пунктуальность – это не просто приход точно вовремя. Вы должны соблюдать сроки, оперативно реагировать и выполнять свои рабочие обязательства. Если вы обещаете что-нибудь сделать, сделайте это. Если вы не можете, сообщите об этом заранее. Руководители ценят сотрудников, о которых им не нужно беспокоиться. Быть надежным и пунктуальным – это простая, но важна хорошая рабочая привычка, которая формирует доверие.

5. Быть тем, кто решает проблемы

На каждом рабочем месте есть проблемы, но эффективного работника выделяет подход к ним с решениями, а не просто жалобами. Вместо того чтобы говорить: «Этот процесс неэффективен», попробуйте: «Я заметил, что этот процесс замедляет нас. У меня есть несколько идей, как мы можем оптимизировать его». Менеджеры помнят сотрудников, которые проявляют инициативу и сосредотачиваются на решениях, а не просто указывают на проблемы.

6. Быть открытым для обратной связи

Слушайте менеджеров, задавайте уточняющие вопросы и показывайте, что вы внедряете их советы. К примеру, если они говорят вам улучшить отчеты, не просто кивайте – спросите конкретику и в следующий раз предоставьте обновленную версию. Демонстрация того, что вы можете воспринимать обратную связь и конструктивную критику и развиваться на их основе – это хорошая рабочая привычка, которая отличает вас от других.

7. Быть командным игроком

Вы можете быть рок-звездой на своей работе, но это не поможет вам, если вы не сможете сотрудничать с другими. Предлагайте помощь коллегам, когда они перегружены, делитесь заслугами, где это положено, и будьте легкими в сотрудничестве. Ваш руководитель заметит, если вы укрепите команду вместо того, чтобы сосредотачиваться на своем личном успехе. Сильный командный игрок – ценный актив на любом рабочем месте.

8. Принимать ответственность за свою работу

Возьмите ответственность за свои победы и ошибки. Если что-то пойдет не так, не оправдывайтесь – признайте это, исправьте и обучитесь на этом. Сказав: «Я беру на себя полную ответственность, и вот как я не допущу этого в следующий раз», проявляете зрелость и ответственность – две черты, которые делают вас достойным повышения. Руководство ценит сотрудников, которые берут на себя ответственность, а не перекладывают вину на других.

9. Быть организованными и внимательными к деталям

Бардак на рабочем месте, заброшенные дедлайны или небрежная работа никого не поразят. Держите свои проекты организованными, проверяйте свою работу и эффективно управляйте своим временем. Ориентация на детали гарантирует, что ваша работа будет постоянно высокого качества, что делает это хорошей рабочей привычкой, которая поможет вам выделиться.

10. Одеваться соответственно

Забудьте об устаревших дресс-кодах, хорошая одежда – это выглядеть изысканно, чувствовать себя комфортно и уместно для вашей конкретной отрасли. Независимо от того, ваш офис деловой или более непринужденный, ваш внешний вид должен отражать уверенность и профессионализм. Если вы чувствуете себя хорошо в том, что носите, это отразится на том, как вы себя ведете – ваш руководитель это заметит. Профессиональная и подходящая одежда – это хорошая рабочая привычка, которая незаметно усиливает ваш авторитет и присутствие.

10 простых примеров плохих рабочих привычек

Так же, как хорошие рабочие привычки могут помочь вам, плохие могут постепенно подрывать ваш авторитет, усложняя завоевание доверия, уважения и карьерных возможностей. Если вы хотите сохранить свою репутацию сильной, а карьеру способной продвигаться вперед и вверх, вот десять плохих рабочих привычек, от которых стоит избавиться прямо сейчас:

1. Пропускать дедлайны

Одноразовый пропуск дедлайна может быть простительным, но постоянное откладывание дел на последнюю минуту (или, что еще хуже, несвоевременное исполнение) создает впечатление, что вы ненадежны. Если ваш руководитель должен постоянно проверять ваш прогресс, это проблема. Вместо этого разумно распоряжайтесь своим временем, сообщайте заранее, если есть проблема, и старайтесь выполнить работу раньше запланированного срока, когда это возможно.

2. Указывать на проблемы без предложений их решения

Жалобы на проблему без предложения решения создают впечатление, что вы проблемны (создаете проблемы), а не тот, кто их решает. Вместо того чтобы говорить: «Эта программа раздражает», вы могли бы сказать: «Эта программа замедляет нас. Могу я попробовать лучший инструмент?». Руководство ценит сотрудников, которые сосредотачиваются на решениях, а не только на проблемах.

3. Избегать ответственности

Если случаются ошибки (а они случаются), признайте их. Переложение вины, оправдание или молчанка, когда что-то идет не так, подрывает доверие. Принятие ответственности за свою работу, даже за ошибки – демонстрирует зрелость и лидерский потенциал.

4. Говорить неуместные вещи

Ваши слова могут укрепить вашу репутацию или разрушить ее. Непристойные шутки, чрезмерное распространение личных данных или участие в рабочих драмах могут вызвать дискомфорт у коллег и нанести ущерб вашему профессиональному имиджу. Даже если вам что-то кажется ничтожным, это может не восприниматься таким же вашим руководителем или коллегами.

Есть хорошее рабочее правило: если бы вы не сказали этого на встрече со своим руководителем и его руководителем тогда, пожалуй, лучше держать это при себе.

5. Сплетничать

Сплетни на рабочем месте могут казаться безвредными, но это один из самых быстрых способов утратить доверие руководителя. Никто не хочет повышать кого-то, кто разжигает негатив. Оставайтесь профессионалом, сосредоточьтесь на своей работе и избегайте втягивания в ненужные драмы.

6. Отказываться адаптироваться к изменениям

Рабочие места развиваются – новые системы, изменение приоритетов и неожиданные нововведения – их часть. Если ваш дефолтный ответ есть: «Мы так не делаем», вы скоро станете помехой, а не активом. Оставайтесь открытыми и гибкими – это черта, которую ищут лидеры.

7. Всегда говорить: «Это не моя работа»

Технически, некоторые вещи могут не входить в вашу должностную инструкцию, но отклонение каждого запроса создает впечатление, что вы не склонны к сотрудничеству. Будьте гибки и готовы помочь, чем можете. Это не значит перегружать себя, но готовность шагнуть вперед имеет большое значение.

8. Чрезмерные обещания и недостаточное выполнение

Говорить «да» на все звучит хорошо в данный момент, но если вы не можете этого выполнить, вы повредите своей репутации. Лучше быть реалистом относительно того, с чем вы можете справиться, и последовательно это выполнять, чем постоянно излишне обещать и не выполнять.

9. Излучать негатив

У всех нас бывают плохие дни, но если вы постоянно жалуетесь, блокируете новые идеи или истощаете энергию команды, ваш руководитель это заметит – и не в хорошем смысле. Подходите к решению проблем с позицией, направленной на поиск решений, и сохраняйте профессионализм даже в трудные дни.

10. Злоупотреблять привилегиями или неправильно использовать рабочие ресурсы

Проведение чрезмерного количества времени в личных соцсетях, длительные перерывы или чрезмерное использование ресурсов компании создает впечатление безразличия и непрофессионализма. Ваш руководитель может и не следит за каждым вашим шагом, но он точно заметит, когда ваша производительность падает или сроки нарушаются. Используйте ресурсы компании ответственно, уважайте предоставленную вам компетенцию и убедитесь, что ваши рабочие результаты соответствуют вашему рабочему времени.

5 вещей, которые никогда не следует говорить своему руководителю

Некоторые фразы могут мгновенно испортить вашу репутацию на работе. Независимо от того, создают ли они впечатление непрофессионализма, ненадежности или сопротивления росту, эти заявления могут помешать вам получить повышение по службе и нивелируют карьерные возможности.

Вот пять вещей, которые никогда не следует говорить своему руководителю (как бы вам этого не хотелось):

1. «Это не моя работа». Ничто так не кричит «Я не командный игрок», как отказ помочь, когда вас об этом просят. Даже если что-то не входит в ваши должностные обязанности, откровенный неприкрытый отказ создает впечатление, что вы не хотите сотрудничать и не хотите вносить свой вклад. Лучший подход – оценить, можете ли вы помочь, и при необходимости обсудить приоритеты.
2. «Мы никогда так не поступали». Мало что раздражает руководителей больше, чем сопротивление переменам. Если внедряется новый подход, его откровенное отклонение создает впечатление, что вы застряли в прошлом и не хотите адаптироваться – две вещи, которые не помогут вам продвинуться вперед. Попробуйте принять изменения с открытым умом, задавая себе вопросы о том, как «новинка» сможет улучшить рабочий процесс.
3. «Я не могу с ними сотрудничать». Конфликты случаются, но открытый отказ от сотрудничества с коллегой производит впечатление сложного и непрофессионального работника. Ни один руководитель не хочет быть посредником в ненужных рабочих драмах, а отказ от сотрудничества с кем-то сигнализирует о том, что вы являетесь частью проблемы. Сосредоточьтесь на улучшении коммуникации, поиске общего языка и профессиональной работе, несмотря на личные разногласия.
4. «Я ждал, пока ты мне скажешь, что делать». Руководство ценит работников, проявляющих инициативу. Сидение в ожидании инструкций вместо того, чтобы решать проблемы или двигаться вперед самостоятельно, создает впечатление пассивного и чрезмерно аморфного работника.
5. «Мне за это мало платят». Даже если вы разочарованы своей рабочей нагрузкой или зарплатой, высказывание этого вслух мгновенно повредит вашему профессиональному имиджу. Если у вас есть беспокойство относительно заработка, есть более правильный способ обсудить это. Лучший способ решить это – запланировать отдельный разговор с руководством, чтобы обсудить свою роль, вклад, возможности роста и справедливую компенсацию.

Вместо вывода

Спасибо за внимание!