Як завершити розпочате – в 3 простих кроках

Мабуть, багато разів було таке, що ви в захваті починаєте новий проєкт, але пізніше «перегораєте» та покидаєте його на півдорозі. Це хоча і сумно, але таке трапляється з багатьма людьми, і часто з вагомих причин. Однак, найбільше перешкод криється виключно в наших головах, і ці «перешкоди» негативно впливають на досягнення наших цілей. Саме тому вміти завершувати почате є надзвичайно важливим у справі досягнення успіху. Навіть якщо завершені проекти і не приносять всього запланованого, спроба довести їх до кінця багато чому вас навчить. Тож, в сьогоднішній статті ми поговоримо про те, чому буває важко завершувати розпочате, і я розкажу кілька порад, що допоможуть вам на цьому складному шляху. Тож, до справи!

 

Чому важко доводити проекти до кінця

Незалежно від того, чи це відбувається на робочому місці, чи поза ним, доведення проекту до кінця може бути складною справою. У багатьох є один-два «грандіозних проектів» які, здається, ніяк не зрушать з місця. Це дуже поширене явище. І ви також можете потрапити у «пастку» неможливості завершити навіть скромні проекти. А статися це може з різних причин, наприклад:

1. Прокрастинація. Ця хвороба здатна «уражати» всіх. Ми всі здатні час від часу відкладати роботу на останню хвилину дедлайну. Якщо такий стан входить у звичку, згодом це завадить взагалі щось зробити.
2. Погані робочі звички. Грубо кажучи – «неправильний» підхід до будь-якої роботи може завадити її вдалому виконанню. А за порадами багатьох успішних людей, розвиток правильного підходу до роботи (звичок) дозволяє їм бути максимально продуктивними.
3. Страх невдачі. Дуже часто навіть сама думка про невдачу може бути достатньою, щоб зупинити нас від будь-якого прогресу.
4. Відсутність мотивації. Без мотивації дуже складно бути продуктивним.

 

Уявіть, наприклад, що ви відомий автор, який працює над продовженням свого фентезійного роману. Шанувальники чекають роками, а ви постійно відкладаєте завершення книги, бо не можете знайти мотивації писати або боїтеся, що вона може вийти не такою, як ви хочете. Бажання робити свою роботу якнайкраще – це чудово. Однак у певний момент, якщо ви не завершите розпочате, ви потрапляєте в «виробниче пекло». Саме тоді прогрес вашого проєкту сповільнюється до мінімуму, і ви втрачаєте весь свій імпульс. Відповідно, потрібно вміти завершувати розпочате, і про це ми поговоримо в наступному розділі.

 

Як навчитися завершувати розпочате (в 3 кроках)

Часто досягнення мети залежить від самодисципліни. Однак іноді важко змусити себе довести щось до кінця, тому можуть знадобитися інші кроки. Спробуйте, і вам буде набагато легше довести проекти до вдалого завершення!

 

Крок 1. Перестаньте бути перфекціоністом

В середовищі веб-розробки є поняття так званого мінімально життєздатного продукту (MVP). Як випливає з назви, це базова версія продукту, яка ще не завершена, але яка вже здатна виконувати свою роботу. Хоча і не завжди можливо застосувати принцип MVP, слідування його менталітету здатне принести користь багатьом людям. Ідея полягає в тому, що в певний момент потрібно перестати намагатися зробити все ідеально, щоб уникнути застрягання у виробничому пеклі. Перфекціонізм може бути чудовою рисою, адже намагання досягти найвищих стандартів збільшують ймовірність того, що ви досягнете результатів, які перевершують очікування. Однак перфекціонізм корисний лише тоді, коли він не заважає виконанню завдань. Якщо ви хочете застосувати MVP-підхід до своїх проектів, ось з чого можна почати:

1. Визначте абсолютний мінімум, який вам потрібно зробити для завершення проекту.
2. Намагайтеся відкласти будь-яку роботу по «редагуванню», доки ваш MVP не буде готовий.
3. Встановіть для себе додаткові етапи для покращення, але вже після того як MVP буде готовий.

 

Не у всіх сферах застосовний підхід MVP, – в таких випадках варто хоча б спробувати дотримуватися пункту номер два. Не зациклюйтеся на переробці кожної частини свого проекту, коли потрібно рухатися вперед.

 

Крок 2. Розбивайте свої цілі на менші завдання

На початку шляху ви можете бути сильно мотивованими досягти ціль, але у міру затягування роботи, ваш прогрес може уповільнитися, або ви навіть почнете відкладати все на невизначений термін (прокрастинація). Коли справа доходить до проєктів великого масштабу, буде доречним розбити їх на менші завдання, які значно легше виконати. Давайте, для прикладу, візьмемо ситуацію, коли у вас є мета запустити інтернет-магазин (наприклад, на WordPress + WooCommerce). Ось які кроки можна визначити:

1. Купівля домену і хостингу.
2. Встановлення CMS.
3. Встановлення та налаштування стильового оформлення сайту (теми).
4. Налаштування плагіну для електронної комерції.
5. Публікація першого продукту (товару).

Звичайно, ці кроки досить спрощені, адже запуск інтернет-магазину вимагає набагато більше роботи. Однак, кожна робота стає набагато менш лячною, якщо розбити її на окремі завдання. Ви можете застосувати цей підхід практично до будь-чого, навіть якщо це проєкт невеликого масштабу. Все, що вам потрібно зробити, це виокремити кожен крок, який вам потрібно виконати, і відстежувати його прогрес. А це підводить нас до наступного кроку.

 

Крок 3. Відслідковуйте прогрес

Одна з причин, чому багатьом людям важко завершити розпочате, полягає в тому, що вони не бачать плодів своєї праці. Коротше кажучи, вони не відчувають, що досягають прогресу. Проблема полягає в тому, що через деякий час ми можемо почати відчувати зневіру, якщо не бачимо відчутних змін. Таке може трапитися в будь-якому проекті. Якщо ви не відчуваєте прогресу після великої роботи, легко втратити мотивацію та кинути справу. Ось чому так важливо знайти спосіб уважно відстежувати свій прогрес. Один з моїх улюблених способів зробити це – ставити SMART-цілі. Вони полягають у тому, щоб поставити перед собою конкретні цілі та встановити часові рамки для їх досягнення. Щойно ви маєте мету та розбиваєте її на менші завдання (попередній крок), – відстеження свого прогресу стає простішим.

 

 

Замість висновку

 

Дякую за увагу!