Как создать правильную атмосферу на рабочем столе?

Порядок на рабочем столе – порядок в голове, в данном случае принцип простой. Если ваш стол завален бумагами, мусором, на нем невозможно быстро найти нужные документы или ручку, говорить об эффективности труда не приходится. Регулярно наводите порядки, но это не дает результатов? Значит, вам не хватает мотивации и осознанности – в данном деле оба фактора очень важны.

Секреты организации пространства по системе 5S

Внимательность к деталям и комплексный подход – главные принципы организации рабочего места в соответствие с системой 5S. Ее изобрели японцы, известные во всем мире страстью к порядку и бережливости. Точно следовать системе не обязательно, но основные моменты учесть можно. Среди них:

• Сортировка – на рабочем столе предметов много, их нужно разделять на группы. К необходимым относят те, которые всегда должны быть под рукой. С нужными и ненужными все проще – первые убирайте на край стола, для вторых ищите место в ящике. Если сделать все правильно, будет порядок.
• Соблюдение порядка – мало навести уборку, ее результаты нужно поддерживать. Не забывайте о чистоте и регулярной сортировке канцелярии, папок.
• Стандартизация – эти принципы касаются всех сотрудников на предприятии. Если руководство заинтересовано в общем повышении эффективности труда, правила нужно ввести для всех. Чтобы работники могли ознакомиться с ними, подготавливают специальный документ. Результаты выполнения желательно контролировать.
• Совершенствование – любое действие человека можно сделать привычкой. Система 5S сначала воспринимается как задача, после доводится до автоматизма. Если начать наводить порядки каждый день и относиться к этому, как к чистке зубов, хаоса на рабочем месте не будет никогда.

Впервые на корпоративном уровне систему внедрил концерн Toyota. Принципы не новые, но действенные – они позволили корпорации в период упадка возродить бизнес и повысить продажи. Взять что-то полезное из 5S могут руководители и сотрудники организаций, фрилансеры.

В поисках мотивации

Беспорядку на столе не место. Завалы бумаг негативно влияют на способность сосредотачиваться, подавляют, могут становиться причиной стресса. Сначала наводите уборку, потом приступайте к решению рабочих задач – вот увидите, это работает.

Ищите мотивацию в целом по жизни и в чистоте в частности. Ставьте цели, пишите план дня, осознавайте для себя важность порядка. Если работа проектная, держите на столе только те документы, которые относятся к решению текущей задачи. Подобный подход поможет не сбиваться с толку, достигать поставленных целей.

Тем, кто любит уют, советуем выбрать декор для рабочего места. Это может быть рамка с фото, статуэтка, красивая ваза со свежими цветами. Главное остановиться на чем-то одном, а не нагромождать все и сразу.

Красота – это важно. Пара слов о растениях

За работой многие из нас проводят кучу времени. Это означает, что оформление рабочего места создает каждодневную реальность. Вы значительную часть суток смотрите на компьютер, отсек для бумаг, рамку с фото, коврик для мыши. Если вещи некрасивые, не радуют глаз, замените их. Можно устанавливать на рабочем столе зеркала, цветы, кристаллы, головоломки, статуи, игрушки. Обязательно продумайте освещение – оно будет играть функциональную роль, а если это милая яркая или оригинальной формы лампа, то еще и декоративную.

Используйте живые растения, которые продуцируют кислород. Они привнесут энергию и жизнь в рабочее пространство. Букет цветов в красивой вазе или горшочное растение – смотрите сами. Букеты со временем вянут, зато не требуют сложного ухода. Заказать цветы с доставкой по Украине вы всегда можете на сайте buketland.com.ua – в каталоге представлены варианты на любой вкус и бюджет. Заявки обрабатываются оперативно, есть услуга срочной доставки. Букет живых цветов сможет подарить настроение близкому человеку или эффектно украсит конкретно ваш рабочий стол. Благодаря доступным ценам, широкому ассортименту, быстрой бесконтактной доставке, у вас всегда будут красивые цветы на столе – даже в коронавирус.

Кстати, через сайт крупнейшей службы доставки в Украине buketland можно заказывать подарки коллегам. Помимо цветов всех видов и сортов гарантированной свежести, в каталоге представлены разные подарки – вазы, открытки, конфеты, шарики, подарочные корзины. Это эффектный, практичный и адекватный по цене презент на все случаи жизни – букет плюс открытка, шоколадка или фруктовая корзина.

Создавая организованное рабочее пространство, не забывайте, что незначительные штрихи сделают его намного более уютным. Добавляйте цветы на рабочий стол или, если они там неуместны, то на подоконники, полки. Вот увидите – кабинет сразу преобразится!

статья размещена на правах рекламы