Топ 10 корисних та топ 10 шкідливих робочих звичок

Ваші щоденні дії на роботі – те, як ви спілкуєтеся, керуєте своїм часом, вирішуєте проблеми та підтримуєте свою команду – багато говорять про ваш професіоналізм. Правильні звички дозволять вам виділятися з кращого професійного ракурсу, тоді як погані можуть непомітно нівелювати ваш успіх.

В сьогоднішній статті я розкажу вам про 10 хороших робочих звичок, які допоможуть вам здобути довіру, вразити керівництво та налаштуватися на довгострокове кар’єрне зростання. Крім того, я наведу приклади кількох поширених помилок, які можуть вам нашкодити в роботі.

Чому хороші робочі звички важливі?

Ваші робочі звички впливають не лише на те, як ви виконуєте свою роботу. Вони формують те, як ви ставитеся до своєї роботи, як вас бачать інші, і чи рухається ваша кар’єра вперед, чи застрягла на одному місці.

• Хороші робочі звички дають відчуття контролю над робочим навантаженням, допомагають залишатися мотивованими та роблять вас таким працівником, якому керівники довіряють та поважають.
• Ви природно виділяєтеся, коли послідовно добре спілкуєтеся, залишаєтеся організованими та вирішуєте проблеми з позицією, спрямованою на пошук рішень. Люди покладаються на вас. Можливості самі собою з’являються.
• Ви завойовуєте повагу не тому, що ви можете найгучніше говорити, а тому, що ви та людина, яка досягає результатів.

З іншого боку, якщо ви дозволяєте поганим звичкам закрадатися – постійній прокрастинації, поганому виконанню справ або постійній «зайнятості», але ніколи нічого не закінчуєте – ви не тільки ускладнюєте свою роботу, але й закриваєте двері для потенційного зростання. Як це змінити на краще? Звички, які ви обираєте сьогодні, або прокладають шлях до успіху, або гальмують вас на цьому шляху. Тож вибирайте з розумом!

10 простих прикладів хороших робочих звичок

Хочете вразити своє керівництво, щоб це позитивно вплинуло на вашу кар’єрну траєкторію? Правильні робочі звички допоможуть вам заслужити повагу, відкриють двері для зростання та спозиціонують вас як людину, яку можна підвищити. Ось десять хороших робочих звичок, які варто взяти до уваги:

1. Бути проактивним, а не реактивним

Загалом, керівництву не подобається займатися мікроменеджментом, – воно хоче, щоб співробітники могли думати наперед і діяти самостійно. Передбачайте проблеми до того, як вони виникнуть, пропонуйте рішення, а не просто позначайте проблеми, і добровільно беріться за проекти, перш ніж вас попросять. Начальники люблять співробітників, які полегшують їхнє життя. Бути проактивним – одна з найцінніших робочих звичок, яку ви можете розвинути.

2. Опанувати управління часом

Жонглюєте кількома завданнями одночасно? Усі так роблять. Головне – розставляти пріоритети в тому, що найважливіше. Використовуйте усвідомлений підхід – будь то список справ, методи блокування часу чи інструменти управління проектами – щоб дотримуватися термінів.

Ви вже на крок попереду, якщо за вами не числиться простроченої роботи. Управління часом – це хороша робоча звичка, яка показує, що ви можете впоратися з більшою відповідальністю.

3. Спілкуватися як професіонал

Діяльна комунікація полягає в чіткості, ефективності та знанні, коли потрібно висловитися. Підтримуйте лаконічність своїх робочих мейлів, інформуйте керівника про прогрес, перш ніж він зможе запитати, і впевнено висловлюйтесь на зустрічах.

Якщо ви зіткнулися з проблемою, не кажіть просто: «Я застряг». Натомість використайте: «Я зіткнувся з перешкодою А, але я спробував Б та В. Чи можете ще щось порадити?» Це продемонструє ваші навички щодо вирішення проблем та повагу до часу вашого керівника.

4. Бути пунктуальним

Пунктуальність – це не просто прихід точно вчасно. Ви повинні дотримуватися термінів, оперативно реагувати та виконувати свої робочі зобов’язання. Якщо ви обіцяєте щось зробити, зробіть це. Якщо не можете, повідомте про це заздалегідь. Керівники цінують співробітників, про яких їм не потрібно турбуватися. Бути надійним та пунктуальним – це проста, але важлива хороша робоча звичка, яка формує довіру.

5. Бути тим, хто вирішує проблеми

На кожному робочому місці існують проблеми, але ефективного працівника виділяє підхід до них з рішеннями, а не просто скаргами. Замість того, щоб казати: «Цей процес неефективний», спробуйте: «Я помітив, що цей процес уповільнює нас. У мене є кілька ідей, як ми можемо його оптимізувати». Менеджери пам’ятають співробітників, які проявляють ініціативу та зосереджуються на рішеннях, а не просто вказують на проблеми.

6. Бути відкритим до зворотнього зв’язку

Слухайте менеджерів, ставте уточнюючі запитання та показуйте, що ви впроваджуєте їхні поради. Наприклад, якщо вони кажуть вам покращити звіти, не просто кивайте – запитайте конкретику та наступного разу надайте оновлену версію. Демонстрація того, що ви можете сприймати зворотний зв’язок та конструктивну критику й розвиватися на їх основі, – це гарна робоча звичка, яка відрізняє вас від інших.

7. Бути командним гравцем

Ви можете бути рок-зіркою на своїй роботі, але це не допоможе вам, якщо ви не зможете співпрацювати з іншими. Пропонуйте допомогу колегам, коли вони перевантажені, діліться заслугами, де це належить, і будьте легкими у співпраці. Ваш керівник помітить, якщо ви зміцните команду, замість того, щоб зосереджуватися на своєму успіху. Сильний командний гравець – це цінний актив на будь-якому робочому місці.

8. Брати на себе відповідальність за свою роботу

Візьміть на себе відповідальність за свої перемоги та помилки. Якщо щось піде не так, не виправдовуйтеся – визнайте це, виправте та навчіться на цьому. Сказавши: «Я беру на себе повну відповідальність, і ось як я недопущу цього наступного разу», виявляєте зрілість та відповідальність – дві риси, які роблять вас гідним підвищення. Керівництво цінує співробітників, які беруть на себе відповідальність, а не перекладають провину на інших.

9. Бути організованими та уважними до деталей

Бардак на робочому місці, забуті дедлайни чи недбала робота нікого не вразять. Тримайте свої проекти організованими, перевіряйте свою роботу та ефективно керуйте своїм часом. Орієнтація на деталі гарантує, що ваша робота буде постійно високої якості, що робить це гарною робочою звичкою, яка допоможе вам виділитися.

10. Одягатися відповідно

Забудьте про застарілі дрес-коди, гарний одяг – це виглядати вишукано, почуватися комфортно та доречно для вашої конкретної галузі. Незалежно від того, чи ваш офіс діловий, чи більш невимушений, ваш зовнішній вигляд повинен відображати впевненість та професіоналізм. Якщо ви почуваєтеся добре в тому, що одягаєте, це відобразиться на тому, як ви себе поводите – ваш керівник це помітить. Професійний та відповідний одяг – це гарна робоча звичка, яка непомітно підсилює ваш авторитет та присутність.

10 простих прикладів поганих робочих звичок

Так само, як хороші робочі звички можуть допомогти вам, погані можуть поступово підривати ваш авторитет, ускладнюючи завоювання довіри, поваги та кар’єрних можливостей. Якщо ви хочете зберегти свою репутацію сильною, а кар’єру здатною просуватися вперед і вгору, ось десять поганих робочих звичок, від яких варто позбутися просто зараз:

1. Пропускати дедлайни

Одноразовий пропуск дедлайну може бути пробачним, але постійне відкладання справ на останню хвилину (або, що ще гірше, невчасне виконання) створює враження, що ви ненадійні. Якщо ваш керівник повинен постійно перевіряти ваш прогрес, це проблема. Натомість розумно розпоряджайтеся своїм часом, повідомляйте завчасно, якщо є проблема, і прагніть виконати роботу раніше запланованого терміну, коли це можливо.

2. Вказувати на проблеми без пропозицій їх вирішення

Скарги на проблему без пропозиції вирішення створюють враження, що ви проблемний (створюєте проблеми), а не той, хто її вирішує. Замість того, щоб казати: «Ця програма дратує», ви могли б сказати: «Ця програма нас уповільнює. Можу я спробувати кращий інструмент?» Керівництво цінує співробітників, які зосереджуються на рішеннях, а не лише на проблемах.

3. Уникати відповідальності

Якщо трапляються помилки (а вони трапляються), визнайте їх. Перекладання провини, виправдання або мовчанка, коли щось йде не так, підриває довіру. Взяття на себе відповідальності за свою роботу, навіть за помилки – демонструє зрілість та лідерський потенціал.

4. Говорити недоречні речі

Ваші слова можуть зміцнити вашу репутацію – або зруйнувати її. Непристойні жарти, надмірне поширення особистих даних або участь у робочих драмах можуть викликати дискомфорт у колег і зашкодити вашому професійному іміджу. Навіть якщо вам щось здається мізерним, це може не сприйматися так само вашим керівником чи колегами.

Є гарне робоче правило: якщо ви б не сказали цього на зустрічі зі своїм керівником та його керівником, мабуть, краще тримати це при собі.

5. Пліткувати

Плітки на робочому місці можуть здаватися нешкідливими, але це один із найшвидших способів втратити довіру керівника. Ніхто не хоче підвищувати когось, хто розпалює негатив. Залишайтеся професійним, зосередьтеся на своїй роботі та уникайте втягування в непотрібні драми.

6. Відмовлятися адаптуватися до змін

Робочі місця розвиваються – нові системи, зміна пріоритетів та неочікувані нововведення є їх частиною. Якщо ваша дефолтна відповідь є: «Ми так не робимо», ви швидко станете перешкодою, а не активом. Залишайтеся відкритими та гнучкими – це риса, яку шукають лідери.

7. Завжди говорити: «Це не моя робота»

Технічно, деякі речі можуть не входити до вашої посадової інструкції, але відхилення кожного запиту створює враження, що ви не схильні до співпраці. Будьте гнучкими та готовими допомогти, чим можете. Це не означає перевантажувати себе, але готовність зробити крок вперед має велике значення.

8. Надмірні обіцянки та недостатнє виконання

Говорити «так» на все звучить добре в даний момент, але якщо ви не можете цього виконати, ви зашкодите своїй репутації. Краще бути реалістом щодо того, з чим ви можете впоратися, і послідовно виконувати, ніж постійно надміру обіцяти та не виконувати.

9. Випромінювати негатив

У всіх нас бувають погані дні, але якщо ви постійно скаржитеся, блокуєте нові ідеї або виснажуєте енергію команди, ваш керівник це помітить – і не в хорошому сенсі. Підходьте до вирішення проблем з позицією, спрямованою на пошук рішень, і зберігайте професіоналізм навіть у важкі дні.

10. Зловживати привілеями або неправильно використовувати робочі ресурси

Проведення надмірної кількості часу в особистих соцмережах, тривалі перерви або надмірне використання ресурсів компанії створює враження байдужості та непрофесійності. Ваш керівник може і не стежить за кожним вашим кроком, але він точно помітить, коли ваша продуктивність падає або терміни порушуються. Використовуйте ресурси компанії відповідально, поважайте надану вам компетенцію і переконайтеся, що ваші робочі результати відповідають вашому робочому часу.

5 речей, які ніколи не слід говорити своєму керівнику

Деякі фрази можуть миттєво зіпсувати вашу репутацію на роботі. Незалежно від того, чи створюють вони враження непрофесійності, ненадійності чи опору зростанню, ці заяви можуть завадити вам отримати підвищення по службі та нівелюють кар’єрні можливості.

Ось п’ять речей, які ніколи не слід говорити своєму керівнику (якби вам цього не хотілося):

1. «Це не моя робота». Ніщо так не кричить «Я не командний гравець», як відмова допомогти, коли вас про це просять. Навіть якщо щось не входить до ваших посадових обов’язків, відверте від цього відхилення створює враження, що ви не хочете співпрацювати та не хочете робити свій внесок. Кращий підхід – оцінити, чи можете ви допомогти, і, за потреби, обговорити пріоритети.
2. «Ми ніколи так не робили». Мало що дратує керівників більше, ніж опір змінам. Якщо впроваджується новий підхід, його відверте відхилення створює враження, що ви застрягли в минулому та не бажаєте адаптуватися – дві речі, які не допоможуть вам просунутися вперед. Натомість спробуйте прийняти зміни з відкритим розумом, ставлячи собі питання щодо того, як «новинка» зможе покращити робочий процес.
3. «Я не можу з ними співпрацювати». Конфлікти трапляються, але відкрита відмова від співпраці з колегою створює враження складного та непрофесійного робітника. Жоден керівник не хоче бути посередником у непотрібних робочих драмах, а відмова від співпраці з кимось сигналізує про те, що ви є частиною проблеми. Натомість зосередьтеся на покращенні комунікації, пошуку спільної мови та професійній роботі, незважаючи на особисті розбіжності.
4. «Я чекав, поки ти мені скажеш, що робити». Керівництво цінує працівників, які проявляють ініціативу. Сидіння в очікуванні інструкцій замість того, щоб вирішувати проблеми або рухатися вперед самостійно, створює враження пасивного та надмірно аморфного працівника.
5. «Мені за це мало платять». Навіть якщо ви розчаровані своїм робочим навантаженням або зарплатою, висловлення цього вголос миттєво зашкодить вашому професійному іміджу. Якщо у вас є занепокоєння щодо заробітку, є більш правильний спосіб це обговорити. Кращий спосіб вирішити це – запланувати окрему розмову з керівництвом, щоб обговорити свою роль, внесок, можливості зростання та справедливу компенсацію.

Замість висновку

Дякую за увагу!