Закон про інвойси (№4496) – замітки фрілансеру в Україні

Під поняттям «закон про інвойси» мається на увазі «Проект Закону про внесення змін до деяких законодавчих актів України (щодо усунення адміністративних бар’єрів для експорту послуг)» №4496 від 21.04.2016. Він був проголосований депутатами Верховної Ради України ще 03 листопада 2016 року, а вступив в дію 03.01.2017г. З тих пір пройшло більше року, але ми хочемо нагадати вам про основні аспекти даного закону.

До вступу в дію закону українські компанії-експортери (до яких можна віднести і фрілансерів – працівників IT галузі) повинні були укладати договори тільки в письмовій формі і з мокрими печатками. Крім цього, для проведення операцій в банку був потрібний переклад цих договорів на українську мову.

Що приніс фрілансерам України закон №4496?

Усунулася одна з головних проблем фрілансерів, які працюють на іноземних біржах фріланса: їм не потрібно підтверджувати валютну виручку договорами з мокрими печатками і актами виконаних робіт. Таке провернути з іноземним замовником було практично нереально.

Тепер (якщо вам потрібні підтверджуючі документи в банк) ви можете використовувати:

• договір, укладений в електронному листуванні з замовником
• інвойс – виставивши рахунок за надані послуги
• оферту – прийнявши публічні пропозиції договору

Що стосується договору, то він практично завжди повинен бути переведений на українську мову. Закон робить виняток лише для договорів на англійській мові. Фрілансеру тепер не потрібно робити переклад договору англійською за свій рахунок – це робить сам банк. Договори, укладені на всіх інших мовах, як і раніше потрібно перекладати.

Інвойс, якщо коротко, — це рахунок, виставлений за товар (або надану послугу). Фрілансер може використовувати вже готові шаблони для складання інвойсу, які можна знайти в Інтернеті.

В інвойсі (серед іншого) обов’язково має бути зазначено:

• Ідентифікаційні дані експортера (фрілансера)
• Ідентифікаційні дані замовника
• Найменування товару (послуги)
• Дані товару (послуги): розмір, колір, кількість і т.д.
• Валюта і загальна вартість

Інвойс підписується тільки фрілансером і скріплюється печаткою (за її наявності). Підпис може бути на паперовому носії, або ж у вигляді електронно-цифрового підпису.

Інвойс тепер є первинним документом в бухгалтерському обліку, що значно спрощує контакти фрілансера з податковою.

Якщо фрілансер працює на сайтах-посередниках (наприклад, біржах фріланса), договором може вважатися публічна оферта, яка публікується на цих сайтах. Підтвердити факт прийняття умов договору можна навіть шляхом простого створення аккаунта на біржі.

Якщо вам є, що сказати з приводу цього закону і нових особливостей ведення фрілансу, не соромтеся робити це у формі коментування нижче.