Закон об инвойсах (№4496) – заметки фрилансеру в Украине

Под понятием «закон об инвойсах» подразумевается «Проект Закона о внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины (относительно устранения административных барьеров для экспорта услуг)» №4496 от 21.04.2016. Он был проголосован депутатами Верховной Рады Украины еще 03 ноября 2016 года, а вступил в действие 03.01.2017г. С тех пор прошло больше года, но мы хотим напомнить вам об основных аспектах данного закона.

До вступления в действие закона украинские компании-экспортеры (к которым можно отнести и фрилансеров – работников IT отрасли) должны были заключать договора только в письменной форме и с мокрыми печатями. Кроме этого, для проведения операций в банке требовался перевод этих договоров на украинский язык.

Что принес фрилансерам Украины закон №4496?

Устранилась одна из главных проблем фрилансеров, которые работают на иностранных биржах фриланса: им не нужно подтверждать валютную выручку договорами с мокрыми печатями и актами выполненных работ. Такое провернуть с иностранным заказчиком было практически нереально.

Теперь (если вам нужны подтверждающие документы в банк) вы можете использовать:

• договор, заключенный в электронной переписке с заказчиком
• инвойс – выставив счет за оказанные услуги
• оферту – приняв публичные предложения договора

Что касается договора, то он практически всегда должен быть переведен на украинский язык. Закон делает исключение только для договоров на английском языке. Фрилансеру теперь не нужно делать перевод договора на английском за свой счет – это делает сам банк. Договора, составленные на всех других языках, как и раньше нужно переводить.

Инвойс, если кратко, — это счет, выставленный за товар (или оказанную услугу). Фрилансер может использовать уже готовые шаблоны для составления инвойса, которые можно найти в Интернете.

В инвойсе (среди прочего) обязательно должно быть указано:

• Идентификационные данные экспортера (фрилансера)
• Идентификационные данные заказчика
• Наименование товара (услуги)
• Данные товара (услуги): размер, цвет, количество и т.д.
• Валюта и общая стоимость

Инвойс подписывается только фрилансером и скрепляется печатью (при ее наличии). Подпись может быть на бумажном носителе, или же в виде электронно-цифровой подписи.

Инвойс теперь является первичным документом в бухгалтерском учете, что значительно упрощает контакты фрилансера с налоговой.

Если фрилансер работает на сайтах-посредниках (например, биржах фриланса), договором может считаться публичная оферта, которая публикуется на этих сайтах. Подтвердить факт соглашения с договором можно даже путем простого создания аккаунта на бирже.

Если вам есть, что сказать по поводу данного закона и новых особенностей ведения фриланса, не стесняйтесь делать это в форме комментирования ниже.