10 методов эффективного управления временем для разработчиков

Для разработчиков умение управлять временем является очень важным навыком. Конечно, с его помощью проекты не будут волшебным образом завершаться самостоятельно, но он позволит восстановить контроль над рабочим графиком и работать более эффективно.

В этой статье мы рассмотрим десять методов управления временем, которые очень эффективны. Придайте своей производительности большой импульс!

Создайте список дел

Вы, возможно, устали читать о чудесных способностях списков To-Do, но простая истина заключается в том, что они работают.

Люди склонны останавливаться на незавершенных задачах – психологи ссылаются на это как на эффект Зейгарника, а это, в свою очередь, может нанести ущерб производительности. Списки дел делают задачи хорошо спланированными и помогают вам решать их одну за другой.

Очень важным является отслеживание времени, потраченного на выполнение задачи и в сети Интернет можно найти много доступных вариантов.

Приоритет

Список – это ничто без структуры и приоритета, поэтому начните с выделения трех главных элементов, которых вы хотите достичь, и приступайте к их реализации.

После того, как вы закончите работу с тремя главными пунктами, оцените оставшиеся задачи, и снова расставьте приоритет.

Не отвлекайтесь

Это легче сказать, чем сделать. У разработчиков компьютеры под рукой практически круглосуточно. Если вы не за рабочим столом, то на ваш телефон приходят оповещения из электронной почты и социальных сетей (Facebook, Twitter, Instagram и т.п.), которые также отвлекают.

Сами того не замечая, мы тратим уйму времени на совершенно бесполезную информацию. Минуты, проведенные в виртуальном мире, складываются в часы, дни и недели. Итак, как вы можете справиться с искушением? Лучшее решение – просто полностью удалить все, что отвлекает. Конечно, это очень сложно, поэтому как минимум нужно ограничить это время до часа в день для социальных сетей.

Существуют также специальные инструменты, которые вам в этом помогут (например, StayFocusd в браузере Chrome или LeechBlock в браузере Firefox).

Установите небольшие достижимые цели

Разработчики обычно имеют десятки, если не сотни, задач для завершения в любом заданном проекте, от небольших и простых до потенциально больших и сложных.

Ваши списки должны быть максимально короткими, поскольку слишком большие списки мешают сфокусироваться на самом важном.

С учетом вышеизложенного, нужно разбивать большие задачи на более управляемые части. Предоставляя себе небольшие достижимые цели, вы можете вести более подробный отчет о своем прогрессе и избегать переполнения огромным количеством задач, которые все еще остается cделать.

Техника Помодоро – популярная система управления временем, вдохновленная идеей небольших достижимых целей. Она, по сути, состоит в том, чтобы разбить ваше рабочее время на 25-минутные куски, а регулярные пятиминутные перерывы позволяют вам быстро очистить разум.

Не поддавайтесь многозадачности

В конечном итоге попытка сразу выполнить несколько задач будет стоить вам больше времени, чем вы потратили бы просто на то, чтобы заняться каждым делом по очереди. Уделите время каждому вопросу в отдельности, и это сэкономит ваше время.

Следуйте расписанию

Продолжительность работы может варьироваться в зависимости от расписания. Некоторые из самых продуктивных людей, которых я знаю, просто работают, когда они чувствуют себя наиболее продуктивными. Наличие определенных блоков времени, выделенных для работы, помогает облегчить головные боли. Это особенно верно, если вы являетесь фриланс-разработчиком, поскольку ваша работа, вероятно, влечет за собой постоянный контакт с клиентами, которые привыкли к жестким графикам и крайним срокам. Задание связанных задач в течение этих запланированных блоков времени повышает эффективность вашей работы еще на одну ступень и экономит ваши драгоценные минуты, которые превращаются в часы в течение рабочей недели. Экспериментируйте с графиками: найдите то, что лучше всего подходит для вас, и придерживайтесь плана.

План на случай чрезвычайной ситуации

Несмотря на все ваше тщательное планирование и расстановку приоритетов, даже наилучшие схемы могут пошатнуться. Это вдвойне верно, если вы – веб-разработчик. В какой-то момент практически во всех проектах что-то перестанет работать, как предполагалось, и вам придется посвятить время устранению неполадок и пожаротушению. Важный момент – всегда оставлять себе пространство, т.е. время для маневра с самого начала при планировании проектов.

Постоянно проверяйте свою производительность

Итак, взгляните на то, что вы сделали в последнее время, и спросите себя: «Могу ли я сделать лучше?» Это не сложно проанализировать, если вы регистрировали время на решение каждой задачи в вашем списке. Категоризация этих задач должна быть относительно простой, и время анализа общей картины потенциально очень ценно. Вы сможете быстро выявить уязвимые места и повторяющиеся проблемы и приступить к принятию мер по их устранению. Постоянный, итеративный обзор такого рода является ключом к управлению временем в долгосрочной перспективе.

Знайте свои лимиты

Когда вы только начинаете работу, будет естественно думать, что вы можете взять в два раза больше работы, чем вон тот парень, и закончить все раньше – вы же очень хороши. Однако ваше время не должно быть так свободно растеряно; время – это один из ваших самых ценных ресурсов. В конце концов, вы не сможете успевать ни в какие крайние сроки, если постоянно переутомляетесь. Это подводит нас к нашему финальному пункту…

Позаботьтесь о себе

Работа в течение всего дня, изо дня в день, может привести вас к истощению, которое погубит общую производительность в долгосрочной перспективе. Вы просто бежите, чтобы стоять на месте. Поэтому, нужно дать себе некоторое пространство, чтобы время от времени расслабляться.