Использование кассовых аппаратов в Украине – основные моменты

Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг ” предусматривает правовое регулирование применения регистратора расчетных операций (РРО) предприятиями различных групп. Внесение изменений к вышеуказанному закону было принято 1 июля 2015 года и вступило в силу 23 июля того же года.

Итак, кого же коснулись изменения в законодательстве? В первую очередь это те предприятия, которые имеют оборот более 1 млн. грн. Если же интернет-магазин, курьерская служба или другое предприятие сферы услуг имеет оборот менее 1 миллиона и не является плательщиками НДС – использование РРО не является обязательным.

Как работать по новым условиям:

• Если товар или услуга оплачены через Интернет, и товар физически передается покупателю (либо услуга предполагает непосредственную встречу продавца и покупателя (например, если клиент платит в интернете за стрижку в салоне), то применение РРО и выдача фискального чека требуются; если же передача товара или услуги виртуальная – то нет.
• Если интернет-магазин выписывает счет со своими официальными реквизитами, а покупатель оплачивает счет в отделении банка, то применение РРО не требуется ни банком, ни магазином.
• Во избежание продажи контрабанды и неофициального товара ранее требовалось вести товарный учет и показывать источник происхождения товара, но эту норму отменили для тех, кто не является плательщиком НДС.
• Для аппаратов самообслуживания и терминалов пополнения счета требование выдачи фискального чека было отсрочено до 1 января 2016 года.
• Для терминалов, которые могут только выдавать деньги, РРО не потребуется.
• Передача денег курьером, почтовой службой и другими службами также требует использования РРО.
• Дневные отчеты о проведенных операциях по-прежнему нужно создавать, но уже не нужно хранить в книгах учета расчетных операций.
• Закон разрешает производителям товаров не выдавать фискальные чеки на свои товары (но только если только они не являются магазином или общепитом, и только при условии существования на предприятии кассы, выдающей кассовые ордера).

Требования к эксплуатации РРО:

РРО должен быть подключен к информационной системе Государственной фискальной службы  Украины (ГФС) и передавать данные об осуществленных операциях на сервер министерства. РРО устанавливается и пломбируется исключительно авторизированными ЦСО (центрами сервисного обслуживания) производителя, и ими же потом обслуживается.

Для интернет-магазинов наиболее применимы такие виды РРО, как кассовый аппарат, фискальный регистратор и переносной (мобильный) регистратор. РРО теперь можно не только приобрести, но и взять в аренду, лизинг. Если же он сломался, или же на предприятии отсутствует электричество, вы обязаны сообщить о прошествии в ЦСО и в органы Госсударственной фискальной службы. В таком случае вы можете вести учет с помощью кассовых книг, но не более семи дней. Использование РРО теперь разрешается вплоть до окончания срока его работы согласно рекомендациям производителя.

Нарушения и штрафы:

Максимальный штраф ограничен 100% стоимости проданных с нарушениями товаров. К нарушениям относятся: проведение через РРО неполной стоимости товара или услуги, невыдача покупателю фискального чека, использование РРО в нефискальном режиме, несоответствие реальных остатков денег в кассе отчетности с РРО и др.

Полный текст Закона здесь.