Типы Прокрастинации и как с ними бороться

 

 

В психологии термин прокрастинация (procrastination) обозначает склонность к постоянному откладыванию дел, даже если они важные и срочные. Прокрастинатор, осознавая необходимость выполнения конкретных важных дел, игнорирует их и переключает свое внимание на мелкие неважные дела и/или развлечения. Прокрастинация не связана с ленью, поскольку лень отбирает у человека желание что-либо делать, но человек при этом не беспокоится по данному поводу. А при прокрастинации человек, осознавая важность и срочность работы, не уделяет ей внимание, находя для этого различные оправдания.

В сегодняшней статье мы рассмотрим основные 5 типов состояния прокрастинации, а также способы борьбы с такими состояниями.

 

 

Прокрастинация (промедление, откладывание) отбирает у человека очень много времени. В таком состоянии человек, в среднем, теряет больше 55 дней в году, тратя около 3-х часов каждый день на выполнение незначительных вещей. Это то время, которое потрачено впустую! Нам всем нужно бороться с прокрастинацией, и мы сможем это сделать, если будем знать больше об этом состоянии.

 

 

5 видов прокрастинаторов и советы для них

Можно выделить основные 5 причин, по которым люди откладывают важные дела. Сверьтесь со списком, и узнайте, к которому, возможно, относитесь вы:

 

 

1 вид: Перфекционист

Это те, кто уделяют слишком много внимания второстепенным деталям. Перфекционист боится начать выполнение задачи, потому что для него каждая деталь задания – это дополнительный стресс. Такие люди могут застрять в начале процесса, так как они просто слишком напуганы, чтобы двигаться дальше.

 

Советы для перфекциониста:

Вместо того, чтобы позволить вашей одержимости деталями занимать все свое время, оцените цели ваших задач и назначьте ограничение по времени для каждой задачи. Это заставит вас оставаться сфокусированным и завершить свою задачу в установленные сроки.

Например, если вам нужно написать отчет, сначала проясните цель этого отчета. Если его цель состоит в том, чтобы четко представить изменения данных за последние несколько месяцев, не слишком сильно уделяйте времени написанию второстепенных данных, а уделите больше времени цифрам и диаграммам. Убедитесь, что цель будет достигнута, и вам не нужно работать над тем, что не поможет вам ее достичь.

 

 

2 вид: Мечтатель

Это тот, кому нравится составлять идеальный план больше, чем принимать конкретные меры. Такие люди очень креативны, но им трудно выполнять фактические задачи.

 

Советы для Мечтателя:

Не увлекайтесь бесконечными мечтаниями, устанавливайте конкретные (и достижимые) цели на каждый день, основываясь на методике SMART (Specific – Конкретность, Measurable – Измеримость, Attainable – Достижимость, Relevant – Актуальность, Time-bound – Ограниченность во времени). Задайте цель и разделите план на небольшие задачи, которые вы можете выполнить сразу.

Например, если вы мечтаете о более раннем пробуждении каждый день, задайте четкую цель: «Через 4 недели я буду просыпаться в 6:00 каждый день». Затем разбейте эту цель на более мелкие задачи:

• С сегодняшнего вечера я буду ложиться спать раньше 23:00
  • Установить будильник, чтобы лечь спать раньше
  • Запланировать дела на утро, чтобы я знал, что нужно раньше уснуть
• В первую неделю я буду просыпаться в 7:00 утра (даже в выходные)
  • Бегать (или плавать в бассейне) утром в выходные дни

… здесь список задач продолжается.

 

Кроме того, вы должны оценивать свой прогресс, пока работаете. Отслеживайте начало и завершение каждой задачи, — так вы сможете легко определить, какие задачи имеют небольшую эффективность и представляют собой лишь пустую трату времени. Это поможет вам сосредоточиться на тех задачах, которые приносят действительно эффективные результаты.

 

 

3 вид: Избегатель

Избегатель боится браться за задачи, с которыми, по его мнению, он не справится. Такие люди предпочитают отложить работу, чем подвергнуться осуждению других людей, когда они допустят ошибку.

 

Советы для Избегателя:

Не ставьте просмотр электронной почты на первое место в своем списке дел. Большая часть электронных писем являются не важными. Но они украдут ваше время и энергию до того, как вы это заметите. Вместо этого сосредоточьтесь на самом сложном задании в списке. Проведите утро, работая над тем, что вы считаете самым сложным. Это даст вам ощущение важного достижения и зарядит вас продуктивностью на целый день.

Попытайтесь разбить свои задачи на более мелкие подзадачи. Оцените время и энергию, которые вам действительно нужны для каждой конкретной задачи.

Например, если вас пугает отчет на 3000 слов, разбейте его составление на более мелкие кусочки. Примерный план:

• Введение: около 1500 слов (25 мин)
• Содержание (10 мин)
• Отчет о финансовом состоянии: график с сопровождающим текстом на 100 слов (20 мин)
• Тематическое исследование: 3 вида новой бизнес-модели, описанием около 500 слов каждая (около 35-45 минут на каждый вид)
• Вывод: около 1000 слов (45 мин)

 

Такой план выглядит уже не таким пугающим?

 

 

4 вид: Создатель кризиса (дедлайнер)

Дедлайнер умышленно откладывает выполнение работы до последней минуты. Такие люди находят крайние сроки (deadline, дедлайн) захватывающими, и считают, что они лучше всего работают, когда их поджимает время.

 

Советы для дедлайнера:

Если вы всегда оставляете работу на последнюю минуту, попробуйте использовать Метод Pomodoro (Метод «Помидора», «техника Помидора»). Этот метод разработал итальянский предприниматель Франческо Чирилло, а его суть заключается в разбиении задач на 25-минутные периоды, называемые «помидоры», которые должны перемежаться короткими перерывами.

Например, используйте таймер и разделите свою сложную работу на небольшие управляемые отрезки. В промежутках между этими небольшими отрезками давайте себе короткий отдых для восстановления. Предоставляя своему мозгу регулярный перерыв, вы можете значительно повысить свою производительность и зарядить свой мозг новой энергией.

 

 

5 вид: Занятый прокрастинатор

Этот тип прокрастинаторов очень суетливый. У них есть проблемы с приоритетностью задач, потому что у них слишком много таких задач, или они отказываются работать над тем, что они считают недостойными своих усилий. Они не знают, как выбрать нужную им задачу и просто откладывают принятие решений.

 

Советы для занятого прокрастинатора:

Вы должны поработать над своими приоритетами. Важные задачи должны иметь приоритет над срочными, поскольку «срочные» не всегда имеют важное значение. Вы не должны тратить слишком  много времени и сил на то, что не имеет значения. Определите цель вашей задачи и ожидаемый результат. Важными задачами являются те, которые имеют определенную ценность в долгосрочной перспективе.

Например, представьте, что вы получили письмо от клиента, в котором он спрашивает вас о прогрессе проекта, и хочет получить ответ как можно скорее. В то же время у вас есть еще одна задача по устранению проблемы с логистикой, которая затрагивает все имеющиеся проекты. С какой задачей вы должны сначала разобраться?

Затраты ответа на электронное письмо составляют всего около 5 минут, но ценность этого также очень низкая, потому что вы просто удовлетворяете один запрос одного клиента. А устранение проблемы с логистикой, вероятно, потребует гораздо больше времени, но ценность этой задачи также очень высокая, поскольку решение этой проблемы затрагивает все проекты вашей компании.

 

 

 

Краткий итог

Как вы, наверное, уже заметили, большинство состояний прокрастинации связаны с мышлением. Люди откладывают работу из-за страха. Именно поэтому правильный подход к работе может помочь нам остановить прокрастинацию (откладывание важных дел).

Изменение мышления может показаться большой и неподъемной работой. Но делая каждый день самые маленькие вещи, вы скоро привыкнете к тому, что уже легче справляетесь с работой – от постановки целей, до разбивки задач и оценки эффективности каждой задачи.