Як створити правильну атмосферу на робочому столі?

Порядок на робочому столі – порядок в голові, в даному випадку принцип простий. Якщо ваш стіл завалений паперами, сміттям, на ньому неможливо швидко знайти потрібні документи або ручку, говорити про ефективність праці не доводиться. Регулярно наводите порядки, але це не дає результатів? Значить, вам не вистачає мотивації та усвідомленості – в цій справі обидва чинники дуже важливі.

Секрети організації простору по системі 5S

Уважність до деталей і комплексний підхід – головні принципи організації робочого місця у відповідності з системою 5S. Її винайшли японці, які відомі у всьому світі пристрастю до порядку і ощадливості. Точно слідувати системі не обов’язково, але основні моменти врахувати можна. Серед них:

• Сортування – на робочому столі предметів багато, їх потрібно розділяти на групи. До необхідних відносять ті, які завжди повинні бути під рукою. З потрібними і непотрібними все простіше – перші відсовуйте на край столу, для других шукайте місце в ящику. Якщо зробити все правильно, буде порядок.
• Дотримання порядку – недостатнім буде лише провести прибирання, його результати потрібно підтримувати. Не забувайте про чистоту і регулярне сортування канцелярії, папок.
• Стандартизація – ці принципи стосуються всіх співробітників на підприємстві. Якщо керівництво зацікавлене в загальному підвищенні ефективності праці, правила потрібно ввести для всіх. Щоб працівники могли ознайомитися з ними, готують спеціальний документ. Результати виконання бажано контролювати.
• Удосконалення – будь-яку дію людини можна зробити звичкою. Система 5S спочатку сприймається як завдання, після чого доводиться до автоматизму. Якщо почати наводити порядки кожен день і ставитися до цього, як до чищення зубів, хаосу на робочому місці не буде ніколи.

Вперше на корпоративному рівні таку систему впровадив концерн Toyota. Принципи не нові, але дієві – вони дозволили корпорації в період занепаду відродити бізнес і підвищити продажі. Взяти щось корисне з 5S можуть керівники і співробітники організацій, фрілансери.

У пошуках мотивації

Безладу на столі не місце. Завали паперів негативно впливають на здатність зосереджуватися, пригнічують, можуть ставати причиною стресу. Спочатку робите прибирання, потім приступайте до вирішення робочих завдань – ось побачите, це працює.

Шукайте мотивацію в цілому по життю і в чистоті зокрема. Ставте цілі, пишіть план дня, усвідомлюйте для себе важливість порядку. Якщо робота проектна, тримайте на столі тільки ті документи, які відносяться до вирішення поточної задачі. Подібний підхід допоможе не збиватися з пантелику, досягати поставлених цілей.

Тим, хто любить затишок, радимо вибрати декор для робочого місця. Це може бути рамка з фото, статуетка, красива ваза зі свіжими квітами. Головне зупинитися на чомусь одному, а не нагромаджувати все і відразу.

Краса – це важливо. Кілька слів про рослини

За роботою багато з нас проводять купу часу. Це означає, що оформлення робочого місця створює щоденну реальність. Ви значну частину доби дивитесь на комп’ютер, відсік для паперів, рамку з фото, килимок для миші. Якщо речі негарні, не радують око, замініть їх. Можна встановлювати на робочому столі дзеркала, квіти, кристали, головоломки, статуї, іграшки. Обов’язково продумайте освітлення – воно буде відіграти функціональну роль, а якщо це мила яскрава або оригінальної форми лампа, то ще й декоративну.

Використовуйте живі рослини, які продукують кисень. Вони привнесуть енергію та життя в робочий простір. Букет квітів в красивій вазі або рослина в горщику – вирішуйте самі. Букети з часом в’януть, зате не вимагають складного догляду. Замовити квіти з доставкою по Україні ви завжди можете на популярних сайтах, інтернет-магазинах квітів – в їх каталогах представлені варіанти на будь-який смак і бюджет. Заявки обробляються оперативно, майже всі магазини надають послугу термінової доставки. Букет живих квітів зможе подарувати настрій близькій людині або ефектно прикрасить конкретно ваш робочий стіл. Завдяки доступним цінам, широкому асортименту, швидкій безконтактній доставці, у вас завжди будуть гарні квіти на столі – навіть в коронавірус.

До речі, через сайт найбільшої служби доставки в Україні можна замовляти подарунки колегам. Крім квітів всіх видів і сортів гарантованої свіжості, в наявності ви знайдете різні подарунки – вази, листівки, цукерки, кульки, подарункові кошики. Це ефектний, практичний і адекватний за ціною презент на всі випадки життя – букет плюс листівка, шоколадка або фруктова корзина.

Створюючи організований робочий простір, не забувайте, що незначні штрихи зроблять його набагато більш затишним. Додавайте квіти на робочий стіл або, якщо вони там недоречні, то на підвіконня, полки. Ось побачите – ваш кабінет одразу зміниться на краще!